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Questão FC334011

O elemento de identificação cronológica em que são mencionados os anos de início e término do período abrangido pelos documentos de um processo, dossiê, série, fundo ou coleção, é

Funções Arquivísticas (Noções Gerais)

FGV · 2018

O elemento de identificação cronológica em que são mencionados os anos de início e término do período abrangido pelos documentos de um processo, dossiê, série, fundo ou coleção, é denominado

  1. data-limite.
  2. data-tópica.
  3. data-cronológica.
  4. data-arquivo.
  5. data-produção.
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Gabarito

A

Comentário do professor

A data-limite é o elemento de identificação cronológica que indica, de forma explícita, o ano de início e o ano de término do período abrangido por uma unidade de descrição (processo, dossiê, série, fundo ou coleção).

Sua função prática é delimitar temporalmente o escopo documental, orientando a organização, a descrição arquivística e a busca pelos usuários. Apresenta‑se normalmente no formato AAAA–AAAA (por exemplo, 1990–2005), podendo constar apenas um ano se o conjunto se restringe a um único exercício.

Na descrição arquivística, a data-limite facilita a identificação rápida do intervalo temporal coberto, subsidia decisões de avaliação e preservação e serve como referência para elaboração de instrumentos de pesquisa (inventários, guias e catálogos).

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