Questão FC334012
Um conjunto documental foi recebido do departamento de planejamento, recolhido ao arquivo permanente da instituição. Respeitando os princípios da proveniência e da ordem original,
Gestão da Informação e de Documentos
FGV · 2025
Um conjunto documental foi recebido do departamento de planejamento, recolhido ao arquivo permanente da instituição.
Respeitando os princípios da proveniência e da ordem original, o(s) procedimento(s) a ser(em) seguido(s) no arquivo permanente deve(m) ser:
- avaliar os documentos antes de organizá-los;
- criar uma organização original, diferente da do departamento de origem;
- manter esse conjunto de documentos com uma ordenação separada da dos de outros departamentos;
- separar os documentos do departamento em questão pelos assuntos e inserir nos mesmos assuntos dos outros departamentos que já foram recolhidos;
- separar os documentos do departamento em questão pelos anos e juntar com os dos mesmos anos dos outros departamentos que já foram recolhidos.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
O procedimento indicado atende ao princípio da proveniência (ou respect des fonds): documentos gerados por um mesmo órgão devem ser mantidos juntos, preservando a unidade do fundo ou núcleo produtor.
Ao recolher o conjunto do departamento de planejamento, ele deve conservar uma ordenação separada em relação aos documentos de outros departamentos, evitando mistura que fragilize o contexto de produção.
Além disso, é preciso respeitar a ordem original interna — manter a sequência em que os documentos foram produzidos ou utilizados — porque essa ordem revela procedimentos, fluxos e relações funcionais.
Essa prática preserva a autenticidade e a integridade do acervo, facilita a descrição arquivística e garante recuperação eficaz da informação.
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