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Questão FC334016

Uma determinada instituição arquivística, apesar de não ter o acervo completamente organizado, precisa elaborar um instrumento de pesquisa para disponibilizar aos pesquisadores uma

Gestão da Informação e de Documentos

FGV · 2024

Uma determinada instituição arquivística, apesar de não ter o acervo completamente organizado, precisa elaborar um instrumento de pesquisa para disponibilizar aos pesquisadores uma visão mais global do acervo e da instituição, isto é, um mapeamento geral.

 

O instrumento a ser elaborado será um:

  1. guia;
  2. inventário;
  3. catálogo;
  4. repertório;
  5. índice.
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Gabarito

A

Comentário do professor

O guia é o instrumento destinado a oferecer uma visão geral do acervo e da instituição, sendo especialmente indicado quando o conjunto documental ainda não está completamente organizado.

Contém informações institucionais (histórico, competências), o escopo e a composição dos principais fundos e séries, critérios de ordenação e uma descrição sumária das áreas temáticas, facilitando o reconhecimento do conteúdo disponível.

Destina‑se a orientar o usuário — pesquisador ou público em geral — por meio de linguagem acessível, mapeamento temático e indicações sobre a existência de instrumentos mais detalhados que possam complementar a pesquisa.

O guia também aponta políticas de acesso, condições de uso, localização física e procedimentos para consulta, funcionando como ponto de partida para a exploração e futura organização do acervo.

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