Questão FC334017
A gestão de documentos abrange a vida do documento desde
Gestão da Informação e de Documentos
FGV · 2024
A gestão de documentos abrange a vida do documento desde
- o valor primário até o valor secundário.
- a entrada no protocolo até a digitalização.
- a sua produção até a sua destinação final.
- a avaliação até a elaboração dos instrumentos de pesquisa.
- o arquivamento na idade corrente até o arquivamento na idade permanente.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
A alternativa está correta porque a gestão de documentos acompanha todo o ciclo de vida do documento, começando na sua produção — criação ou ingresso — e seguindo por utilização, classificação, arquivamento e avaliação até a destinação final.
Por destinação final entende-se a decisão administrativa prevista em instrumentos como a tabela de temporalidade: ou a eliminação quando não há valor continuado, ou a guarda permanente quando o documento possui valor histórico, legal ou informacional.
Esse enfoque garante organização, acessibilidade, proteção legal e redução de custos, pois define prazos, responsabilidades e procedimentos para cada fase do documento, assegurando sua integridade e disponibilidade enquanto necessário.
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