Questão FC334018
Um programa de gestão de documentos pode ser aplicado em alguns níveis. O nível que conta com a gestão de diretrizes administrativas e de telecomunicações é o nível
Gestão da Informação e de Documentos
FGV · 2024
Um programa de gestão de documentos pode ser aplicado em alguns níveis.
O nível que conta com a gestão de diretrizes administrativas e de telecomunicações é o nível
- mínimo.
- mínimo ampliado.
- intermediário.
- intermediário ampliado.
- máximo.
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Gabarito
Errado
Comentário do professor
O nível máximo de um programa de gestão de documentos reúne todas as ações anteriores e acrescenta funções de maior abrangência e complexidade.
Nesse nível, há gestão sistemática de diretrizes administrativas: políticas, normas e fluxos que orientam a produção, circulação e preservação dos documentos em toda a instituição.
Também incorpora a gestão de telecomunicações, ou seja, o controle e a integração de canais eletrônicos de comunicação e trânsito de informação entre órgãos e usuários.
Além disso, o nível máximo prevê o uso de recursos de automação para apoiar classificação, tramitação, acesso e preservação eletrônica, aumentando eficiência e segurança.
Em suma, é a camada mais abrangente, responsável por alinhar políticas, infraestrutura e tecnologia à governança documental da instituição.
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