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Questão FC334018

Um programa de gestão de documentos pode ser aplicado em alguns níveis. O nível que conta com a gestão de diretrizes administrativas e de telecomunicações é o nível

Gestão da Informação e de Documentos

FGV · 2024

Um programa de gestão de documentos pode ser aplicado em alguns níveis.

 

O nível que conta com a gestão de diretrizes administrativas e de telecomunicações é o nível

  1. mínimo.
  2. mínimo ampliado.
  3. intermediário.
  4. intermediário ampliado.
  5. máximo.
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Comentário do professor

O nível máximo de um programa de gestão de documentos reúne todas as ações anteriores e acrescenta funções de maior abrangência e complexidade.

Nesse nível, há gestão sistemática de diretrizes administrativas: políticas, normas e fluxos que orientam a produção, circulação e preservação dos documentos em toda a instituição.

Também incorpora a gestão de telecomunicações, ou seja, o controle e a integração de canais eletrônicos de comunicação e trânsito de informação entre órgãos e usuários.

Além disso, o nível máximo prevê o uso de recursos de automação para apoiar classificação, tramitação, acesso e preservação eletrônica, aumentando eficiência e segurança.

Em suma, é a camada mais abrangente, responsável por alinhar políticas, infraestrutura e tecnologia à governança documental da instituição.

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