Questão FC334019
A gestão de documentos inclui atividades que visam determinar a destinação final dos documentos. Essa destinação divide-se em
Gestão da Informação e de Documentos
FGV · 2024
A gestão de documentos inclui atividades que visam determinar a destinação final dos documentos.
Essa destinação divide-se em
- eliminação ou guarda definitiva.
- fragmentação ou incineração.
- transferência ou recolhimento.
- microfilmagem ou digitalização.
- incineração ou microfilmagem.
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Gabarito
A
Comentário do professor
A expressão destinação final dos documentos divide-se em eliminação ou guarda definitiva, opções definidas por avaliação técnica do valor dos documentos.
Eliminação: ocorre quando o documento não possui mais valor administrativo, legal ou histórico após cumprido o prazo de guarda. Deve ser precedida de avaliação técnica, obedecer a normas e registros formais e garantir descarte seguro, preservando sigilo e autenticidade quando necessário.
Guarda definitiva: aplica-se a documentos com valor permanente para prova, memória institucional ou pesquisa. São transferidos para instituições arquivísticas, submetidos a ações de preservação, descrição e disponibilização ao público conforme regras de acesso.
A escolha entre eliminação e guarda definitiva depende de avaliação documental e das tabelas de temporalidade previstas pela legislação arquivística.
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