Assinale a opção que apresenta as três fases básicas da Gestão de Documentos.

Gabarito

D

Comentário do professor

Produção: etapa em que os documentos são gerados a partir das atividades administrativas. Envolve a definição de modelos, formulários e práticas que evitem duplicidades e a criação de documentos supérfluos, garantindo que apenas informações necessárias sejam registradas.

Utilização: contempla o protocolo, a tramitação, o acesso e o arquivamento em fase corrente e intermediária. Aqui se organizam registros, controla-se circulação, facilita-se a recuperação da informação e estabelece-se normas de consulta e empréstimo.

Destinação: corresponde à avaliação documental para definir prazos de guarda, eliminação ou recolhimento para guarda permanente. É a fase decisiva para preservar valores probatórios e históricos e para eliminar materiais sem utilidade administrativa.