Questão FC334025
Uma listagem de eliminação de documentos (LED) é elaborada com base nas tabelas de temporalidade e em decisões tomadas pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD). A
Gestão da Informação e de Documentos
FGV · 2023
Uma listagem de eliminação de documentos (LED) é elaborada com base nas tabelas de temporalidade e em decisões tomadas pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD). Após o trâmite necessário às aprovações da eliminação dos documentos, essa listagem irá para o arquivo:
- corrente, devido ao seu valor primário;
- corrente, devido ao seu valor secundário;
- intermediário, devido ao seu valor primário;
- intermediário, devido ao seu valor secundário;
- permanente, devido ao seu valor primário.
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Gabarito
A
Comentário do professor
A LED (Listagem de Eliminação de Documentos), elaborada com base nas tabelas de temporalidade e nas decisões da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD), é o instrumento que registra quais documentos receberam autorização para eliminação.
Por se tratar de um registro necessário ao trâmite administrativo — por exemplo, para a elaboração do edital de ciência de eliminação e para comprovar decisões tomadas — a LED possui valor primário. Esse conceito indica que o documento tem função operacional e precisa estar disponível para consulta enquanto a ação estiver em curso.
Assim, a LED deve permanecer no arquivo corrente, local adequado para documentos em uso imediato e que exigem acesso rápido até a conclusão definitiva do processo de eliminação.
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