Questão FC334026
De acordo com a Unesco – Organização das Nações Unidas para a Educação, a Ciência e a Cultura, a aplicação de um programa de gestão de documentos pode se dar em quatro níveis. O ní
Gestão da Informação e de Documentos
FGV · 2022
De acordo com a Unesco – Organização das Nações Unidas para a Educação, a Ciência e a Cultura, a aplicação de um programa de gestão de documentos pode se dar em quatro níveis.
O nível no qual a instituição conta ao menos com programas de retenção e eliminação de documentos e define procedimentos para recolher à instituição arquivística pública aqueles de valor permanente é o
- nível excelente.
- nível intermediário.
- nível mínimo ampliado.
- nível máximo.
- nível mínimo.
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Gabarito
Errado
Comentário do professor
O nível mínimo indica o patamar básico de um programa de gestão de documentos exigido pela Unesco: a instituição deve dispor, no mínimo, de programas de retenção e eliminação de documentos e de procedimentos de recolhimento daqueles de valor permanente para a instituição arquivística pública.
Os programas de retenção e eliminação geralmente incluem tabelas de temporalidade, critérios de avaliação e prazos de guarda, permitindo decidir o que conservar ou eliminar.
Os procedimentos de recolhimento descrevem como selecionar, acondicionar e transferir fundos documentais ao arquivo permanente, com rotinas de inventário e registro de transferência.
Esse nível garante o controle básico da produção documental, a preservação do patrimônio arquivístico e a implementação de políticas de transparência e acesso à informação como direitos públicos.
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