A gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas que deve ser aplicado aos documentos na(s) idade(s)

Gabarito

D

Comentário do professor

A gestão de documentos abrange o conjunto de procedimentos e operações técnicas voltadas às fases corrente e intermediária dos documentos, ou seja, enquanto estes mantêm utilidade administrativa, legal ou fiscal.

Nessas fases atuam processos como produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento, com o objetivo de controlar, racionalizar e sistematizar o fluxo documental, padronizar métodos de arquivamento e otimizar a recuperação da informação.

A gestão também define a destinação final dos documentos — eliminação ou recolhimento à guarda permanente — com critérios baseados no valor primário dos documentos (utilidade para o produtor).

Os documentos que transitam para a guarda definitiva passam a ter valor secundário e sua preservação, arranjo, descrição e difusão cabem às atividades arquivísticas próprias dos arquivos permanentes.