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Questão FC334030

Relacione as fases da gestão de documentos às atividades desenvolvidas em cada uma delas. 1. Produção 2. Utilização 3. Destinação ( ) Implantação de sistemas de recuperação da info

Gestão da Informação e de Documentos

FGV · 2022

Relacione as fases da gestão de documentos às atividades desenvolvidas em cada uma delas.

 

1. Produção

2. Utilização

3. Destinação

 

( ) Implantação de sistemas de recuperação da informação.

 

( ) Atividades de análise e fixação de prazos de guarda.

 

( ) Métodos de controle relacionados às atividades de protocolo.

 

( ) Utilização de processadores de palavras.

 

Assinale a opção que indica a relação correta, segundo a ordem apresentada.

  1. 3, 3, 1 e 2.
  2. 2, 3, 2 e 1.
  3. 3, 3, 2 e 1.
  4. 3, 2, 1 e 1.
  5. 2, 2, 3 e 2.
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Gabarito

B

Comentário do professor

Utilização — A implantação de sistemas de recuperação da informação pertence à fase de utilização porque visa facilitar o acesso, a busca e a recuperação de documentos em uso corrente ou intermediário, otimizando a tramitação e as consultas.

Destinação — As atividades de análise e fixação de prazos de guarda são próprias da destinação: após avaliação (ou avaliação documental) definem-se prazos, guarda permanente ou eliminação, ou seja, a decisão final sobre o ciclo de vida do documento.

Utilização — Os métodos de controle relacionados às atividades de protocolo integram a utilização, pois o protocolo registra, controla e organiza a entrada, saída e movimentação dos documentos durante sua tramitação.

Produção — A utilização de processadores de palavras situa‑se na produção, pois corresponde à criação e elaboração de documentos, modelos e formulários no início do ciclo documental.

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