Questão FC334031
Considere uma instituição pública que tem programas de retenção e eliminação de documentos, e que segue procedimentos estabelecidos para recolher à instituição arquivística pública
Gestão da Informação e de Documentos
FGV · 2015
Considere uma instituição pública que tem programas de retenção e eliminação de documentos, e que segue procedimentos estabelecidos para recolher à instituição arquivística pública os de valor permanente. Tal instituição se encontra no seguinte nível de aplicação da gestão de documentos:
- mínimo;
- mínimo ampliado;
- intermediário;
- intermediário ampliado;
- máximo.
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Gabarito
A
Comentário do professor
O enunciado descreve uma instituição que possui programas de retenção e eliminação de documentos e adota procedimentos para recolher à instituição arquivística pública os de valor permanente. Essa característica define o nível mínimo de aplicação da gestão de documentos.
Em termos práticos, o nível mínimo estabelece as condições essenciais: calendários de temporalidade, rotinas de eliminação e mecanismos formais para transferência de acervos permanentes. São medidas básicas que garantem seleção, preservação e responsabilidade administrativa sobre os documentos.
Por ser o patamar elementar exigido para organização arquivística, o nível mínimo funciona como a base para quaisquer evoluções posteriores na gestão documental, assegurando cumprimento legal e continuidade da memória institucional.
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