Para proceder à avaliação de documentos arquivísticos, é necessária a identificação dos valores dos documentos:

Gabarito

D

Comentário do professor

A avaliação é o procedimento arquivístico que identifica os valores dos documentos — essencialmente o valor primário e o valor secundário — para definir seu destino e seus prazos de guarda.

O valor primário refere-se ao uso imediato do documento: funções administrativas, comprovações legais e fiscais. É esse valor que determina sua permanência nos arquivos correntes e intermediários enquanto for necessário para a gestão.

O valor secundário corresponde ao potencial histórico, informativo, probatório ou cultural do documento, justificando sua preservação a longo prazo em arquivos permanentes.

Durante a avaliação, analisa‑se se o documento ainda possui valor primário; quando este cessa, verifica‑se se há valor secundário que recomende a transferência para guarda permanente ou, na ausência dele, a eliminação.