O documento de arquivo é criado para cumprir um determinado fim. Nessa situação ele apresenta o valor

Gabarito

Certo

Comentário do professor

O valor primário de um documento refere-se ao seu propósito imediato: a função para a qual foi criado e o uso que atende no momento da produção.

Enquanto exerce essa função, o documento tem valor administrativo e operacional para o órgão produtor, servindo como prova de atos, base para decisões e suporte às rotinas institucionais.

Exemplos típicos incluem relatórios de atendimento, prontuários, fichas financeiras e processos administrativos que são consultados para gerir serviços e cumprir obrigações.

O reconhecimento do valor primário orienta a classificação, o prazo de guarda e os procedimentos de acesso: são tratados como documentos ativos e sujeitos a rotinas de tramitação e controle.

Quando cessam sua utilidade imediata, passam a ser reavaliados para eventual preservação com outros valores.