Questão FC334035
Uma atividade que deve ser realizada no Arquivo Corrente é
Gestão da Informação e de Documentos
FGV · 2023
Uma atividade que deve ser realizada no Arquivo Corrente é
- o arranjo.
- a avaliação.
- a descrição.
- a elaboração de instrumentos de pesquisa.
- a ordenação dos documentos em fundos.
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Gabarito
B
Comentário do professor
No arquivo corrente, a avaliação é a atividade que determina o valor dos documentos e fixa os prazos de guarda e a destinação adequada.
Deve ser feita preferencialmente no momento da produção ou logo após a classificação, evitando acúmulo e orientando o fluxo documental dentro da unidade.
Aplica critérios funcionais, legais, probatórios e históricos para decidir se o documento será eliminado, mantido temporariamente ou transferido a outro nível de guarda.
Utiliza instrumentos como a tabela de temporalidade documental e subsidia a racionalização dos espaços, a segurança jurídica dos atos administrativos e a preservação do patrimônio documental.
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