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Questão FC334035

Uma atividade que deve ser realizada no Arquivo Corrente é

Gestão da Informação e de Documentos

FGV · 2023

Uma atividade que deve ser realizada no Arquivo Corrente é

  1. o arranjo.
  2. a avaliação.
  3. a descrição.
  4. a elaboração de instrumentos de pesquisa.
  5. a ordenação dos documentos em fundos.
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Gabarito

B

Comentário do professor

No arquivo corrente, a avaliação é a atividade que determina o valor dos documentos e fixa os prazos de guarda e a destinação adequada.

Deve ser feita preferencialmente no momento da produção ou logo após a classificação, evitando acúmulo e orientando o fluxo documental dentro da unidade.

Aplica critérios funcionais, legais, probatórios e históricos para decidir se o documento será eliminado, mantido temporariamente ou transferido a outro nível de guarda.

Utiliza instrumentos como a tabela de temporalidade documental e subsidia a racionalização dos espaços, a segurança jurídica dos atos administrativos e a preservação do patrimônio documental.

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