Questão FC334036
Uma equipe de consultoria em organização de arquivos começou a trabalhar em uma empresa pública que funciona desde 1973. Encontrou uma massa documental acumulada, em que não foram
Gestão da Informação e de Documentos
FGV · 2023
Uma equipe de consultoria em organização de arquivos começou a trabalhar em uma empresa pública que funciona desde 1973. Encontrou uma massa documental acumulada, em que não foram feitas a classificação nem a avaliação na idade corrente, e que está desorganizada. O procedimento para a eliminação de documentos, seguindo os preceitos arquivísticos e a legislação pertinente, deve ser:
- a guarda da totalidade dos documentos, com terceirização da guarda;
- a digitalização da totalidade dos documentos e o descarte dos originais;
- a microfilmagem da totalidade dos documentos e o descarte dos originais;
- a eliminação por amostragem, com base na quantidade de documentos acumulados;
- a pesquisa dos prazos de guarda com base na legislação e em entrevistas, a partir de levantamento feito nos documentos.
Mostrar resposta e comentário
Gabarito
Errado
Comentário do professor
A alternativa indica procedimento técnico: iniciar por um levantamento dos documentos existentes, seguido de classificação e avaliação para identificar funções, valores e necessidades de guarda.
Com esse diagnóstico, pesquisar os prazos de guarda aplicáveis conforme a legislação e as normas arquivísticas, e complementar a análise por meio de entrevistas com gestores e usuários para verificar valor administrativo corrente.
A partir daí elabora-se a tabela de temporalidade documental, os relatórios de avaliação e os termos que autorizam a eliminação dos documentos sem valor permanente, garantindo base legal, rastreabilidade e preservação do que for de interesse histórico ou probatório.
Conteúdo do catálogo FC Concursos · Atualizado em