Questão FC334039
Sobre temporalidade dos documentos, relacione os prazos de guarda aos documentos citados. 1. Guarda eventual 2. Guarda temporária 3. Guarda permanente ( ) Folha de frequência do se
Gestão da Informação e de Documentos
FGV · 2022
Sobre temporalidade dos documentos, relacione os prazos de guarda aos documentos citados.
1. Guarda eventual
2. Guarda temporária
3. Guarda permanente
( ) Folha de frequência do servidor.
( ) Termo de eliminação de documentos arquivísticos.
( ) Memorando referente ao controle de visitação.
( ) Plano de equiparação de cargos e salários.
( ) Histórico funcional do servidor.
Assinale a opção que indica a relação correta, segundo a ordem apresentada.
- 3, 2, 1, 3 e 2.
- 3, 2, 1 3 e 3.
- 2, 3, 1, 3 e 2.
- 2, 2, 1, 2 e 3.
- 1, 3, 2, 2 e 2.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
A sequência correta 2, 3, 1, 3 e 2 significa, na ordem apresentada, que os documentos se enquadram como guarda temporária, guarda permanente e guarda eventual, conforme seu valor administrativo e histórico.
Folha de frequência → guarda temporária. Tem valor primário para controle funcional, folha de ponto e eventuais fiscalizações, exigindo guarda por prazos administrativos/jurídicos.
Termo de eliminação de documentos arquivísticos → guarda permanente. Registra decisões de gestão documental e tem valor probatório/histórico sobre a política arquivística do órgão.
Memorando de controle de visitação → guarda eventual. Documento de caráter pontual e de baixo valor secundário, preservado apenas enquanto necessário.
Plano de equiparação de cargos e salários → guarda permanente. Trata de estruturação da carreira e tem valor histórico e administrativo duradouro.
Histórico funcional do servidor → guarda temporária. Reúne dados com valor administrativo/jurídico por prazos definidos, sem caráter necessariamente permanente para o acervo institucional.
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