Questão FC334040
A avaliação de documentos é uma função arquivística de fundamental importância no processo de organização e uso dos documentos de arquivo. Sobre essa função arquivística, analise a
Gestão da Informação e de Documentos
FGV · 2022
A avaliação de documentos é uma função arquivística de fundamental importância no processo de organização e uso dos documentos de arquivo.
Sobre essa função arquivística, analise as afirmativas a seguir.
I. A aplicação dos critérios de avaliação deve ser feita na fase intermediária.
II. Visa a estabelecer prazos para a guarda dos documentos nas fases corrente e intermediária e sua destinação final, ou seja, eliminação ou recolhimento.
III. Tem como objetivos, entre outros, a redução da massa documental ao essencial e o aumento do índice de recuperação da informação.
Está correto o que se afirma em
- I, apenas.
- I e II, apenas.
- I e III, apenas.
- II e III, apenas.
- I, II e III.
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Gabarito
D
Comentário do professor
II e III: tratam da função de avaliação documental como processo técnico que define os prazos de guarda nas fases corrente e intermediária e determina a destinação final dos documentos — eliminação ou recolhimento ao arquivo permanente — com base nos valores atribuídos a cada unidade documental.
A avaliação identifica valores primário e secundário e subsidia a elaboração das tabelas de temporalidade, que orientam quando documentos deixam o uso administrativo e se tornam passíveis de eliminação ou preservação.
Como objetivo prático, a avaliação promove a redução da massa documental ao essencial e aumenta o índice de recuperação da informação, racionalizando o ciclo de vida dos documentos e otimizando recursos e acessibilidade.
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