Questão FC334041
Além da legislação que determina a prescrição de certos documentos, existem outros critérios que podem ser usados para definir prazos de guarda. Avalie se os critérios para definiç
Gestão da Informação e de Documentos
FGV · 2022
Além da legislação que determina a prescrição de certos documentos, existem outros critérios que podem ser usados para definir prazos de guarda.
Avalie se os critérios para definição de prazos de guarda incluem:
I. A frequência de uso das informações.
II. A existência de outras fontes com diferentes informações.
III. A necessidade de guarda por precaução.
Está correto o que se apresenta em
- I, II e III.
- I e III, apenas.
- I e II, apenas.
- II e III, apenas.
- III, apenas.
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Gabarito
B
Comentário do professor
Os itens I e III compõem o critério correto: a frequência de uso e a necessidade de guarda por precaução orientam a definição dos prazos de guarda.
A frequência de uso avalia com que regularidade um documento é acessado; documentos de uso contínuo permanecem no arquivo corrente, enquanto os de uso eventual são transferidos ao arquivo intermediário ou têm prazo maior na tabela de temporalidade. Essa estimativa condiciona a destinação e o tempo de retenção.
A guarda por precaução (ou prazos precaucionais) prolonga a retenção quando há risco de necessidade futura para tutela de direitos, comprovação ou auditoria, mesmo que o uso seja baixo. Assim, pode-se postergar a eliminação até reduzir o risco.
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