Questão FC334042
O instrumento de gestão de arquivos resultante da avaliação documental, que define os prazos de guarda e a destinação final dos documentos, é denominado de
Gestão da Informação e de Documentos
FGV · 2022
O instrumento de gestão de arquivos resultante da avaliação documental, que define os prazos de guarda e a destinação final dos documentos, é denominado de
- gráfico de obsolescência.
- código de postura.
- quadro de funções.
- cronograma de atividades.
- tabela de temporalidade.
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Gabarito
Errado
Comentário do professor
A tabela de temporalidade é o instrumento de gestão resultante da avaliação documental e destina-se a disciplinar o ciclo de vida dos documentos. Ela relaciona cada série documental com o respectivo prazo de guarda e a destinação final (eliminação ou guarda permanente).
Ao definir prazos e destinos, a tabela orienta decisões sobre manutenção, transferência para arquivos setoriais ou públicos e descarte, garantindo segurança jurídica, eficiência administrativa e preservação da memória institucional.
Na administração pública, sua elaboração costuma ser coordenada por instâncias técnicas (como a comissão de avaliação) e aprovada por autoridade competente, tornando-se norma vinculante para os procedimentos arquivísticos.
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