Questão FC334043
Para garantir um dos objetivos da gestão de documentos – assegurar a eliminação dos documentos que não tenham valor administrativo, fiscal, legal ou para a pesquisa científica – é
Gestão da Informação e de Documentos
FGV · 2015
Para garantir um dos objetivos da gestão de documentos – assegurar a eliminação dos documentos que não tenham valor administrativo, fiscal, legal ou para a pesquisa científica – é necessário que se faça a:
- produção;
- utilização;
- destinação;
- difusão;
- divulgação.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
A destinação é a etapa da gestão de documentos que, a partir da avaliação arquivística, decide o encaminhamento final dos documentos.
Trata-se de um ato administrativo que determina se um documento será encaminhado à guarda permanente ou será submetido à eliminação, conforme seus valores.
Somente por meio da destinação é possível assegurar a eliminação de documentos que não possuam mais valor administrativo, fiscal, legal ou para a pesquisa científica.
Essa decisão deve apoiar-se em instrumentos técnicos, como a tabela de temporalidade, e ser formalizada (ex.: termo de eliminação), garantindo transparência e conformidade legal.
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