Considere um acervo em idade corrente, que já está classificado. Para permitir a racionalização do fluxo documental e a implementação de um programa de gestão de documentos, ele de

Gabarito

B

Comentário do professor

A atividade indicada é a avaliação. Quando um acervo em idade corrente já está classificado, a avaliação é o procedimento técnico que permite a racionalização do fluxo documental, determinando o valor administrativo e secundário dos documentos.

A avaliação orienta a elaboração da tabela de temporalidade e define a destinação adequada: preservação permanente, recolhimento para arquivo intermediário/permanente ou eliminação quando não mais útil. Assim, reduz o volume em tramitação e aperfeiçoa o ciclo de vida documental.

Do ponto de vista normativo, a gestão de documentos inclui a avaliação como etapa essencial para a organização, acesso e tomada de decisões sobre guarda ou eliminação, tornando-a indispensável para implementar um programa de gestão de documentos.