Questão FC334048
A tabela de temporalidade é o instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda tendo em vista a transferência, o recolhimen
Gestão da Informação e de Documentos
FGV · 2024
A tabela de temporalidade é o instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda tendo em vista a transferência, o recolhimento, o descarte ou a eliminação de documentos.
Assinale a opção que apresenta o ciclo de vida de um documento que é usado com frequência.
- Intermediário.
- Frequente.
- Corrente.
- Permanente.
- Esporádico.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
A fase Corrente do ciclo de vida documental é quando o documento está em uso frequente e requer acesso imediato pelos responsáveis pelo processo.
Nessa etapa os documentos são mantidos junto ao setor produtor ou unidade gestora para garantir rapidez nas operações, consultas e decisões.
A tabela de temporalidade orienta os prazos e as condições de guarda dessa fase, indicando quando deve ocorrer transferência, recolhimento ou destinação final.
Do ponto de vista prático, a fase corrente exige organização, classificação clara e medidas de segurança e confidencialidade, facilitando a busca e minimizando riscos de extravio.
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