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Questão FC334049

Na gestão de documentos, a atividade de destinação é realizada na

Gestão da Informação e de Documentos

FGV · 2024

Na gestão de documentos, a atividade de destinação é realizada na

  1. primeira fase.
  2. segunda fase.
  3. segunda ampliada.
  4. terceira fase.
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Gabarito

D

Comentário do professor

Conforme a Lei nº 8.159/91, a gestão de documentos abrange todo o ciclo de vida dos documentos: sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento.

Nessa estrutura, distinguem‑se três etapas principais: produção, utilização e destinação. A atividade de destinação corresponde à fase de avaliação final dos acervos.

Na terceira fase realiza‑se a análise técnico‑arquivística para decidir o destino dos documentos: preservação permanente, transferência para arquivo intermediário ou eliminação, conforme valores probatórios, administrativos, legais e históricos.

Assim, a expressão “atividade de destinação” refere‑se especificamente à terceira fase da gestão documental, quando se determinam prazos de guarda e medidas de preservação ou eliminação.

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