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Questão FC334050

A classificação dos documentos em idade corrente pode ser feita com base em alguns elementos principais a serem considerados para tal. Relacione os elementos listados a seguir, ao

Gestão da Informação e de Documentos

FGV · 2024

A classificação dos documentos em idade corrente pode ser feita com base em alguns elementos principais a serem considerados para tal.

 

Relacione os elementos listados a seguir, ao seu significado.

 

I. Função

(   ) Subdivisão de cada uma das funções.

II. Atividade

(   ) Responsabilidades atribuídas a um órgão a fim de atingir os objetivos para os quais foi criado.

III. Ato

(   ) Operação que ocorre na execução de uma espécie de atividade.
 

Assinale a opção que indica a relação correta.

  1. II – I – III.
  2. I – II – III.
  3. III – II – I.
  4. I – III – II.
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Gabarito

A

Comentário do professor

II–I–III indica que: a Função corresponde às responsabilidades atribuídas a um órgão para atingir seus objetivos; a Atividade é a subdivisão dessas funções, ou seja, o conjunto de tarefas que operacionalizam a função; e o Ato é a operação concreta realizada na execução de uma atividade.

Em termos práticos: a função é o fim institucional (ex.: promover saúde), a atividade divide esse fim em tarefas (ex.: vacinação, vigilância) e o ato é o procedimento executado (ex.: aplicar a dose, preencher o relatório).

Essa hierarquia facilita a classificação documental em idade corrente, já que documentos gerados em cada nível têm natureza e prazos distintos.

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