Assinale a opção que indica a idade em que deve ser feita a avaliação dos documentos de arquivo e depois de qual função arquivística, respectivamente,

Gabarito

A

Comentário do professor

A avaliação dos documentos deve ocorrer na fase corrente, ou seja, enquanto ainda estão em uso pela unidade produtora. Nessa fase é possível verificar com mais precisão a utilidade administrativa imediata e detectar valores primários que orientam a destinação.

Essa avaliação é feita após a função arquivística de classificação. A classificação organiza os documentos por função, atividade e assunto, criando o contexto necessário para que a avaliação identifique séries, tipologias e períodos de retenção.

Portanto, avaliar documentos após classificá‑los garante decisões fundamentadas sobre preservação, eliminação ou transferência, já que a classificação revela a estrut ura funcional e documental essencial ao julgamento arquivístico.