Questão FC334052
Ao assumir um cargo em uma empresa pública, Arquimedes, especialista em arquivologia, percebeu que a companhia não possuía qualquer tipo de controle arquivístico, ficando encarrega
Gestão da Informação e de Documentos
FGV · 2024
Ao assumir um cargo em uma empresa pública, Arquimedes, especialista em arquivologia, percebeu que a companhia não possuía qualquer tipo de controle arquivístico, ficando encarregado de implementar do zero essas mudanças.
Diante do apresentado, acerca do ciclo de vida dos documentos, assinale a afirmativa correta.
- O arquivo de primeira idade tende a ser localizado em pontos distantes da companhia.
- O arquivo intermediário possui documentos que necessitam ser consultados frequentemente.
- Os arquivos de terceira idade são aqueles que armazenam documentos que perderam seu valor e estão na iminência do descarte.
- O arquivo corrente é aquele que contém documentos sem utilidade para os produtores, sendo consultados apenas para fins científicos.
- Os arquivos permanentes contêm documentos de valor secundário, considerados inalienáveis.
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Gabarito
Errado
Comentário do professor
Os arquivos permanentes (também chamados de documentos de terceira idade) reúnem documentos que não têm mais valor administrativo rotineiro, mas preservam um valor secundário relevante para a sociedade e para a memória institucional.
Esse valor secundário refere‑se às qualidades histórica, informativa e probatória desses documentos: servem como fonte para pesquisas, comprovação de atos e reconstrução de processos decisórios.
Por isso são considerados inalienáveis: não podem ser descartados ou alienados livremente e devem receber guarda permanente, políticas de preservação e acesso regulamentado, garantindo sua integridade e disponibilidade futura.
Na prática arquivística, identificar, selecionar e transferir esses documentos ao arquivo permanente é etapa essencial da gestão documental.
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