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Questão FC334054

Quanto à orientação em relação às possibilidades de consulta, é correto afirmar que os documentos que se encontram em idade intermediária:

Gestão da Informação e de Documentos

FGV · 2023

Quanto à orientação em relação às possibilidades de consulta, é correto afirmar que os documentos que se encontram em idade intermediária:

  1. são de livre consulta;
  2. não podem ser consultados por terceiros;
  3. só podem ser consultados por terceiros;
  4. só podem ser consultados pelo produtor;
  5. podem ser consultados por terceiros mediante autorização.
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Gabarito

Errado

Comentário do professor

Documentos em idade intermediária estão em guarda temporária em arquivos intermediários: já não circulam com frequência no setor produtor, mas ainda mantêm valor primário (administrativo, jurídico ou fiscal) enquanto aguardam destinação.

Por pertencerem ao setor de origem, sua consulta não é automaticamente pública. No entanto, é permitida a consulta por terceiros mediante autorização do responsável pelo arquivo ou do órgão produtor, que avalia restrições legais e sigilo.

Essa autorização garante controle sobre integridade e confidencialidade, além de permitir acesso quando houver interesse legítimo e compatível com a finalidade dos documentos.

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