Questão FC334054
Quanto à orientação em relação às possibilidades de consulta, é correto afirmar que os documentos que se encontram em idade intermediária:
Gestão da Informação e de Documentos
FGV · 2023
Quanto à orientação em relação às possibilidades de consulta, é correto afirmar que os documentos que se encontram em idade intermediária:
- são de livre consulta;
- não podem ser consultados por terceiros;
- só podem ser consultados por terceiros;
- só podem ser consultados pelo produtor;
- podem ser consultados por terceiros mediante autorização.
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Gabarito
Errado
Comentário do professor
Documentos em idade intermediária estão em guarda temporária em arquivos intermediários: já não circulam com frequência no setor produtor, mas ainda mantêm valor primário (administrativo, jurídico ou fiscal) enquanto aguardam destinação.
Por pertencerem ao setor de origem, sua consulta não é automaticamente pública. No entanto, é permitida a consulta por terceiros mediante autorização do responsável pelo arquivo ou do órgão produtor, que avalia restrições legais e sigilo.
Essa autorização garante controle sobre integridade e confidencialidade, além de permitir acesso quando houver interesse legítimo e compatível com a finalidade dos documentos.
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