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Questão FC334055

Os documentos são criados e passam por um ciclo vital, porém, o arquivamento nas três fases não é condição obrigatória para todos os documentos. A(s) fase(s) pela(s) qual(is) todos

Gestão da Informação e de Documentos

FGV · 2023

Os documentos são criados e passam por um ciclo vital, porém, o arquivamento nas três fases não é condição obrigatória para todos os documentos.

 

A(s) fase(s) pela(s) qual(is) todos devem passar é(são):

  1. corrente;
  2. corrente e intermediária;
  3. intermediária e permanente;
  4. corrente e permanente;
  5. permanente.
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Gabarito

A

Comentário do professor

A questão destaca corretamente que a única fase do ciclo vital documental pela qual todo documento necessariamente passa é a fase corrente. É nessa etapa que o documento é criado e utilizado rotineiramente pela unidade produtora.

As passagens para outras fases dependem da frequência de uso e do valor do documento. Documentos nascem com valor primário (uso administrativo) e só adquirem, se for o caso, valor secundário (valor histórico ou probatório) que justifique recolhimento a fases posteriores.

Por isso, um documento pode ser eliminado ou ser recolhido ao arquivo permanente sem necessariamente transitar por todas as etapas previstas teoricamente; porém, a existência inicial na fase corrente é incontornável, pois é o ponto de partida do seu ciclo.

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