Questão FC334056
A eliminação dos documentos pode se dar nas idades:
Gestão da Informação e de Documentos
FGV · 2023
A eliminação dos documentos pode se dar nas idades:
- corrente e intermediária;
- corrente e permanente;
- intermediária e permanente;
- permanente e primária;
- permanente e secundária.
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Gabarito
A
Comentário do professor
A eliminação dos documentos pode se dar nas idades corrente e intermediária.
A teoria das três idades organiza o ciclo vital dos documentos em corrente (primeira idade), intermediária (segunda) e permanente (terceira).
Documentos de corrente são usados frequentemente nas rotinas administrativas; estão próximos aos setores produtores e têm valor primário. Se perderem utilidade, podem ser eliminados.
Documentos de intermediária são consultados esporadicamente e aguardam destinação: eliminação ou transferência. São geralmente armazenados em locais de menor custo enquanto se decide sua preservação.
Documentos de permanente possuem valor secundário (histórico, probatório, cultural) e destinam‑se à guarda indefinida, não sendo passíveis de eliminação.
Assim, apenas as idades corrente e intermediária admitem eliminação quando comprovada a ausência de valor interno ou externo.
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