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Questão FC334056

A eliminação dos documentos pode se dar nas idades:

Gestão da Informação e de Documentos

FGV · 2023

A eliminação dos documentos pode se dar nas idades:

  1. corrente e intermediária;
  2. corrente e permanente;
  3. intermediária e permanente;
  4. permanente e primária;
  5. permanente e secundária.
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Gabarito

A

Comentário do professor

A eliminação dos documentos pode se dar nas idades corrente e intermediária.

A teoria das três idades organiza o ciclo vital dos documentos em corrente (primeira idade), intermediária (segunda) e permanente (terceira).

Documentos de corrente são usados frequentemente nas rotinas administrativas; estão próximos aos setores produtores e têm valor primário. Se perderem utilidade, podem ser eliminados.

Documentos de intermediária são consultados esporadicamente e aguardam destinação: eliminação ou transferência. São geralmente armazenados em locais de menor custo enquanto se decide sua preservação.

Documentos de permanente possuem valor secundário (histórico, probatório, cultural) e destinam‑se à guarda indefinida, não sendo passíveis de eliminação.

Assim, apenas as idades corrente e intermediária admitem eliminação quando comprovada a ausência de valor interno ou externo.

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