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Questão FC334057

As atividades de descrição de documentos de terceira idade com vistas à elaboração de instrumentos de pesquisa fazem parte da:

Gestão da Informação e de Documentos

FGV · 2023

As atividades de descrição de documentos de terceira idade com vistas à elaboração de instrumentos de pesquisa fazem parte da:

  1. primeira fase da gestão de documentos;
  2. segunda fase da gestão de documentos;
  3. terceira fase da gestão de documentos;
  4. gestão de arquivos permanentes;
  5. gestão de arquivos intermediários.
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Gabarito

D

Comentário do professor

Gestão de arquivos permanentes refere-se ao conjunto de práticas voltadas à guarda, organização e disponibilização de documentos cuja preservação é definitiva, isto é, com valor secundário para pesquisa, memória e prova. A atividade de descrição enquadra‑se nesse campo porque transforma documentação antiga em instrumentos utilizáveis.

A descrição identifica e contextualiza documentos, estabelecendo títulos, datas, produtores e unidades documentais, permitindo a elaboração de inventários, catálogos e outros instrumentos de pesquisa.

Esses instrumentos viabilizam a localização, o acesso e o uso controlado do acervo, preservando o valor informacional e probatório dos documentos de terceira idade. Por isso, a descrição é função essencial da gestão de arquivos permanentes.

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