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Questão FC334058

O que determina a idade dos documentos (corrente, intermediária e permanente) é

Gestão da Informação e de Documentos

FGV · 2023

O que determina a idade dos documentos (corrente, intermediária e permanente) é

  1. o valor legal.
  2. o valor probatório.
  3. a frequência de uso.
  4. a existência de código de classificação.
  5. a existência de instrumento de pesquisa.
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Gabarito

Certo

Comentário do professor

A frequência de uso é o critério que define a idade documental na chamada Teoria das Três Idades: documentos são correntes quando têm uso cotidiano pela unidade produtora, tornam‑se intermediários à medida que o uso administrativo diminui e, se mantiverem valor permanente, passam a ser permanentes.

Esse critério reflete o valor primário (uso administrativo) e orienta decisões sobre prazo de guarda, transferência para arquivo intermediário e seleção para guarda definitiva com base no valor secundário (histórico, fiscal, probatório).

Na prática, a avaliação da frequência de uso subsidia a elaboração de prazos de conservação, fluxos de transferência e políticas de eliminação, garantindo gestão racional e preservação do que tem valor permanente.

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