Questão FC334060
Na arquivologia, a Teoria das Três Idades foi um modelo idealizado para gerenciar o ciclo de vida dos documentos, pautando-se na frequência com que cada arquivo deve ser consultado
Gestão da Informação e de Documentos
FGV · 2023
Na arquivologia, a Teoria das Três Idades foi um modelo idealizado para gerenciar o ciclo de vida dos documentos, pautando-se na frequência com que cada arquivo deve ser consultado e como é o seu uso e armazenamento.
No que concerne à Teoria das Três Idades, o tipo de arquivo que está associado ao serviço de protocolo é o
- secundário.
- de valor histórico.
- corrente.
- permanente.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
A alternativa correta é corrente porque, na Teoria das Três Idades, o arquivo corrente reúne documentos em uso constante e imediato pela administração.
O serviço de protocolo recebe, registra e tramita documentos que demandam acesso diário, respostas e controle de prazos, características típicas da fase corrente.
Por isso esses documentos ficam próximos ao local de trabalho, com sistemas de registro e distribuição que permitem acesso rápido e acompanhamento da tramitação.
Quando perdem utilidade administrativa passam para a fase intermediária (guarda temporária) ou são avaliados para eliminação/arquivamento permanente, mas enquanto há necessidade operacional, permanecem no arquivo corrente.
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