Questão FC334062
Avalie se os documentos de guarda permanente devem abranger, entre outros: I. os documentos relativos à origem, aos direitos e aos objetivos do órgão ou entidade; II. aqueles docum
Gestão da Informação e de Documentos
FGV · 2022
Avalie se os documentos de guarda permanente devem abranger, entre outros:
I. os documentos relativos à origem, aos direitos e aos objetivos do órgão ou entidade;
II. aqueles documentos de interesse corrente, que não possuem valor administrativo, legal ou fiscal para o órgão ou entidade;
III. os documentos cujas características extrínsecas sejam de valor artístico e cultural.
Está correto o que se afirma em
- I, apenas.
- I e II, apenas.
- I e III, apenas
- II e III, apenas.
- I, II e III.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
A opção I e III está correta porque reúne documentos que exigem preservação definitiva em razão do seu valor secundário: utilidade para pesquisa, memória institucional e proteção de direitos.
Item I: documentos sobre a origem, direitos e objetivos do órgão (estatutos, contratos constitutivos, atos institucionais) têm valor probatório e histórico, sendo fundamentais para comprovar competências, titularidade e trajetória institucional.
Item III: documentos com características extrínsecas de valor artístico e cultural integram o patrimônio documental; sua guarda permanente preserva a memória cultural, serve à pesquisa e à educação.
Assim, ambos os conjuntos justificam conservação definitiva por seus valores informativo, probatório e cultural.
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