Questão FC334063
A depender de determinadas características particulares dos documentos, eles serão armazenados em diferentes tipos de arquivo. Tendo isso em consideração, avalie se as seguintes af
Gestão da Informação e de Documentos
FGV · 2022
A depender de determinadas características particulares dos documentos, eles serão armazenados em diferentes tipos de arquivo. Tendo isso em consideração, avalie se as seguintes afirmativas referem-se ao arquivo permanente.
I. Possui documentos com valor histórico.
II. É também chamado de terceira idade.
III. São consultados com frequência.
Está correto apenas o que se afirma em
- I.
- II.
- III.
- I e II.
- I e III.
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Gabarito
D
Comentário do professor
Arquivo permanente é o conjunto de documentos que devem ser preservados de forma definitiva porque têm valor que ultrapassa a finalidade administrativa momentânea. Esses documentos justificam guarda perpétua por apresentarem valor histórico, probatório ou informativo.
Quando se afirma que o arquivo permanente “possui documentos com valor histórico” está-se indicando que esses papéis são fontes para pesquisa, memória institucional e proteção de direitos, razão pela qual não podem ser eliminados.
O termo “terceira idade” é sinônimo técnico do arquivo permanente: classifica-se por idades (primeira, segunda e terceira), e a terceira corresponde aos acervos de guarda definitiva.
Esses documentos costumam apresentar valor secundário, ou seja, utilidade para estudos e comprovações posteriores ao uso original, justificando sua preservação permanente.
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