Questão FC334064
Os documentos relativos à execução de uma obra contratada para o reparo das instalações do escritório, durante o andamento da obra, encontram-se em sua:
Gestão da Informação e de Documentos
FGV · 2022
Os documentos relativos à execução de uma obra contratada para o reparo das instalações do escritório, durante o andamento da obra, encontram-se em sua:
- primeira idade ou intermediária;
- primeira idade ou corrente;
- segunda idade ou intermediária;
- segunda idade ou corrente;
- terceira idade ou permanente.
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Gabarito
B
Comentário do professor
Os documentos relativos à obra em andamento pertencem à fase corrente, também chamada de primeira idade.
Isso ocorre porque têm valor primário — ou seja, utilidade administrativa imediata — e são consultados com uso frequente para orientar e comprovar a execução dos serviços.
Devido à sua alta rotatividade e necessidade de acesso rápido, esses papéis devem permanecer próximos ao órgão produtor ou em local de fácil acesso, garantindo agilidade na gestão da obra.
Quando cessar a utilização regular, esses documentos poderão ser transferidos para fase seguinte (guarda temporária) ou avaliados para preservação permanente conforme seu valor secundário.
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