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Questão FC334064

Os documentos relativos à execução de uma obra contratada para o reparo das instalações do escritório, durante o andamento da obra, encontram-se em sua:

Gestão da Informação e de Documentos

FGV · 2022

Os documentos relativos à execução de uma obra contratada para o reparo das instalações do escritório, durante o andamento da obra, encontram-se em sua:

  1. primeira idade ou intermediária;
  2. primeira idade ou corrente;
  3. segunda idade ou intermediária;
  4. segunda idade ou corrente;
  5. terceira idade ou permanente.
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Gabarito

B

Comentário do professor

Os documentos relativos à obra em andamento pertencem à fase corrente, também chamada de primeira idade.

Isso ocorre porque têm valor primário — ou seja, utilidade administrativa imediata — e são consultados com uso frequente para orientar e comprovar a execução dos serviços.

Devido à sua alta rotatividade e necessidade de acesso rápido, esses papéis devem permanecer próximos ao órgão produtor ou em local de fácil acesso, garantindo agilidade na gestão da obra.

Quando cessar a utilização regular, esses documentos poderão ser transferidos para fase seguinte (guarda temporária) ou avaliados para preservação permanente conforme seu valor secundário.

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