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Questão FC334065

Em relação aos estágios de sua evolução, os arquivos possuem três idades. Com relação aos documentos de terceira idade, analise as afirmativas a seguir e assinale (V) para a verdad

Gestão da Informação e de Documentos

FGV · 2022

Em relação aos estágios de sua evolução, os arquivos possuem três idades. Com relação aos documentos de terceira idade, analise as afirmativas a seguir e assinale (V) para a verdadeira e (F) para a falsa.

 

( ) São frequentemente consultados e cumprem as finalidades que motivaram sua criação.

 

( ) Devem ser conservados junto aos órgãos produtores em função de sua utilização.

 

( ) Cumpriram suas finalidades administrativas e se conservam em razão de seu valor histórico, probatório ou informativo.

 

As afirmativas são, na ordem apresentada, respectivamente,

  1. F – F – F.
  2. F – V – V.
  3. V – V – V.
  4. V – F – V.
  5. F – F – V.
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Gabarito

Errado

Comentário do professor

A sequência F – F – V está correta porque descreve as características dos documentos de terceira idade (ou permanentes).

Primeiro enunciado — falso: documentos de terceira idade não são frequentemente consultados nem cumprem mais as finalidades originais; essa condição pertence à primeira idade (correntes).

Segundo enunciado — falso: por terem perdido a função administrativa, não é obrigatório conservá‑los junto ao órgão produtor; destinam‑se à guarda definitiva em locais arquivísticos apropriados.

Terceiro enunciado — verdadeiro: esses documentos cumpriram suas finalidades administrativas e permanecem por possuir valor secundário — histórico, probatório ou informativo — justificando sua preservação permanente como patrimônio arquivístico.

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