Questão FC334066
A adoção da teoria das três idades dos arquivos, a partir da segunda metade do século XX, trouxe transformações para as técnicas arquivísticas e para o uso dos arquivos. Segundo a
Gestão da Informação e de Documentos
FGV · 2022
A adoção da teoria das três idades dos arquivos, a partir da segunda metade do século XX, trouxe transformações para as técnicas arquivísticas e para o uso dos arquivos.
Segundo a teoria, os arquivos passam por estágios distintos de arquivamento e isso se dá com base
- no uso dos documentos.
- nas fases da gestão de documentos.
- no grau de sigilo dos documentos.
- nas datas dos documentos.
- no suporte dos documentos.
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Gabarito
A
Comentário do professor
A Teoria das Três Idades organiza os documentos segundo a intensidade e frequência do seu uso, não apenas por data ou suporte. Essa visão emergiu na arquivística a partir da metade do século XX para orientar técnicas de guarda e transferência.
Na prática, distinguem-se: arquivo corrente (documentos de consulta frequente, próximos à unidade produtora), arquivo intermediário (uso esporádico, aguardando destinação) e arquivo permanente (documentos a preservar por seu valor secundário ou histórico).
O critério central é a frequência de uso e a transição de valor primário (utilidade administrativa imediata) para valor secundário (valor informativo/histórico). Dessa forma, definem-se localização, condicionamento, prazos de guarda, ações de avaliação e políticas de eliminação ou preservação.
Em resumo: a classificação por idades orienta decisões arquivísticas com base no uso dos documentos, otimizando acesso e preservação.
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