Questão FC334067
A Teoria das 3 Idades aborda a compreensão das diferentes fases vitais dos documentos, servindo de base para a adequada utilização de procedimentos da Arquivologia. Sabendo disso,
Gestão da Informação e de Documentos
FGV · 2021
A Teoria das 3 Idades aborda a compreensão das diferentes fases vitais dos documentos, servindo de base para a adequada utilização de procedimentos da Arquivologia.
Sabendo disso, assinale a opção que indica uma ação adequada a ser realizada com os documentos desses arquivos considerados de Terceira Idade.
- Alocá-los em instalações próximas aos locais onde foram criados, para serem utilizados pelos usuários.
- Anexá-los a documentos de primeira idade, para reduzir o espaço ocupado.
- Mantê-los, de forma permanente, em arquivos que facilitem o acesso do público geral.
- Armazená-los de forma temporária em depósitos gerais até a sua posterior eliminação.
- Descartá-los imediatamente para evitar o mau uso de informações confidenciais.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Segundo a Teoria das 3 Idades, documentos de terceira idade são aqueles com valor permanente para a instituição e para a sociedade, tendo valor secundário (histórico, probatório, informativo).
Por isso, a medida correta é mantê‑los de forma permanente em arquivos que garantam sua preservação física e facilitem o acesso público. O objetivo é preservar a memória institucional e permitir pesquisa, consulta e atividades de difusão.
Na prática, isso exige custodiar os fundos em unidades arquivísticas adequadas, com acondicionamento, descrição e políticas de acesso, além de ações de conservação e, quando possível, digitalização para ampliar o uso público.
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