A permanência dos documentos em cada idade dos arquivos depende de alguns fatores, tais como o uso, a tipologia e a função. Mas para tomar uma decisão acertada sobre isso, deve-se

Gabarito

A

Comentário do professor

A decisão sobre quanto tempo um documento deve permanecer em cada fase do arquivo deve fundamentar-se principalmente na vigência. Vigência é o intervalo durante o qual o documento mantém valor administrativo e legal, isto é, continua produzindo efeitos para as rotinas e responsabilidades da instituição.

A avaliação da vigência orienta a transição entre as fases do arquivo (corrente, intermediário, permanente) e determina o momento de transferência para guarda intermediária, preservação permanente ou eventual eliminação, conforme normas internas.

Mesmo quando a vigência administrativa se encerra, é preciso verificar o valor secundário (histórico, probatório) antes de eliminar. Instrumentos como a Tabela de Temporalidade formalizam essa avaliação e asseguram decisões consistentes e legais.