Visando racionalizar a guarda dos documentos e economizar o custo com espaço físico e equipamentos, documentos que aguardam por um grande prazo para serem eliminados devem ser envi

Gabarito

B

Comentário do professor

O arquivo intermediário corresponde à segunda fase do ciclo de vida dos documentos: são aqueles com baixa frequência de consulta e que, por isso, não precisam permanecer junto aos órgãos produtores.

Esses documentos ficam aguardando destinação: podem ser encaminhados à eliminação (quando não têm mais valor) ou ao guarda permanente (se adquirirem valor secundário).

Por serem transitórios e pouco consultados, podem ser alocados em locais afastados com manutenção mais barata, permitindo a racionalização da guarda e redução de custos com espaço e equipamentos.

O acesso costuma ser restrito ao órgão produtor, mantendo a segurança e o controle até que se decida sua destinação final.