Questão FC334072
São exemplos de documentos de guarda temporária:
Gestão da Informação e de Documentos
FGV · 2018
São exemplos de documentos de guarda temporária:
- solicitação de movimentação de pessoal, adicionais de férias, escala de plantão;
- ações trabalhistas, identificação funcional, exames de seleção;
- escrituras de bens imóveis, contrato social, pedido de transferência de pessoal;
- relatórios de auditoria, regimento da instituição, pedido de adicionais de insalubridade;
- parecer de aprovação de contas, solicitação de adicionais de periculosidade, convocação para reunião.
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Gabarito
A
Comentário do professor
Os documentos citados — solicitação de movimentação de pessoal, adicionais de férias e escala de plantão — são classificados como de guarda temporária porque têm valor administrativo transitório: servem para instruir procedimentos e registros em curto/médio prazo, não exigindo preservação permanente.
A solicitação de movimentação comprova atos de gestão de pessoal enquanto o ato é processado; os registros de adicionais de férias atendem a controles remuneratórios por período limitado; a escala de plantão tem função operacional imediata. Após o uso, perdem utilidade probatória.
Na prática, a destinação é definida pela tabela de temporalidade (CONARQ/Arquivo Nacional) e pela teoria das três idades: cumprido o prazo de guarda, a eliminação é a medida adequada, observados os procedimentos de avaliação e registro previstos.
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