Um arquivista, ao transferir documentos para o arquivo intermediário, adotou essa medida com o intuito de

Gabarito

B

Comentário do professor

O arquivista transferiu documentos para o arquivo intermediário com o objetivo principal de economizar espaço e recursos.

Documentos com baixa frequência de consulta não precisam ocupar salas e mobiliário no órgão produtor. Ao deslocá‑los para depósitos externos ou especializados, libera‑se área útil para atividades fim e reduz‑se a necessidade de estantes, mesas e estruturas de guarda.

Além disso, a centralização em arquivo intermediário permite otimizar custos operacionais: menor consumo de material de acondicionamento, melhor aproveitamento do pessoal (menos tempo gasto em busca e manuseio) e redução nas despesas de manutenção do espaço.

Trata‑se de uma medida de eficiência na gestão documental que diminui custos imediatos e organiza o ciclo de vida dos documentos, mantendo-os acessíveis quando necessário, mas sem onerar a rotina do órgão produtor.