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Questão FC334075

Na dinâmica seletiva para formar a parte da massa documental que apresente valores, o arquivista atribui valor a um documento. Quando o arquivista vê no documento uma utilidade dif

Gestão da Informação e de Documentos

FGV · 2018

Na dinâmica seletiva para formar a parte da massa documental que apresente valores, o arquivista atribui valor a um documento.

 

Quando o arquivista vê no documento uma utilidade diferente daquela para a qual foi originalmente produzido, trata-se do valor

  1. probatório.
  2. secundário.
  3. primário.
  4. científico.
  5. gerencial.
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Gabarito

B

Comentário do professor

O arquivista atribui valor secundário quando identifica que um documento passou a ter utilidade distinta daquela para a qual foi originalmente produzido. Em outras palavras, o documento deixa de servir apenas às rotinas administrativas iniciais e ganha interesse para fins diversos.

Esse valor está associado à fase permanente do ciclo vital dos documentos: indica importância histórica, cultural, legal ou informativa que torna o documento preservável a longo prazo.

O valor secundário pode ser subdividido, por exemplo, em probatório (valor como prova) e informativo (valor para pesquisas e conhecimento), conforme a natureza do uso novo que se atribui.

Assim, ao identificar uma função diferente da original, o arquivista reconhece e registra o valor secundário do documento.

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