Questão FC334077
A unidade arquivística responsável pelo processamento técnico de documentos com uso pouco frequente, aguardando pelo cumprimento do valor primário estabelecido pelo instrumento de
Gestão da Informação e de Documentos
FGV · 2018
A unidade arquivística responsável pelo processamento técnico de documentos com uso pouco frequente, aguardando pelo cumprimento do valor primário estabelecido pelo instrumento de avaliação, no âmbito da gestão de documentos, é denominada
- pré-arquivo.
- arquivo setorial.
- arquivo intermediário.
- arquivo central.
- serviço de arquivo.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Arquivo intermediário é a unidade responsável pelo tratamento técnico de documentos que já não têm uso corrente e estão com baixa frequência de consulta, permanecendo até o cumprimento do valor primário estabelecido pelo instrumento de avaliação.
Nessa fase realiza‑se a guarda, organização, acondicionamento e controle de acesso, garantindo preservação e recuperação eficientes enquanto se aguarda a decisão sobre a destinação final (eliminação ou conservação permanente).
Os documentos movimentados para o arquivo intermediário não precisam ficar próximos aos setores de trabalho, podendo ser alocados em instalações específicas com condições adequadas de segurança e conservação.
A atuação do arquivo intermediário é, portanto, essencial para racionalizar espaços, reduzir custos e viabilizar o processo de avaliação documental previsto na gestão de arquivos.
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