Questão FC334078
Dentro do conceito de gestão de documentos, sobre os tipos de arquivo, assinale (V) para a afirmativa verdadeira e (F) para a falsa. ( ) Arquivo corrente é o conjunto de documentos
Gestão da Informação e de Documentos
FGV · 2018
Dentro do conceito de gestão de documentos, sobre os tipos de arquivo, assinale (V) para a afirmativa verdadeira e (F) para a falsa.
( ) Arquivo corrente é o conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, por seu valor primário, é objeto de consulta frequente pelo órgão ou entidade que o produziu e ao qual compete sua administração.
( ) Arquivo intermediário é o conjunto de documentos originários de arquivos correntes com uso muito frequente pelo órgão ou entidade que o produziu e que aguarda eliminação.
( ) Arquivo permanente é o conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor secundário.
Assinale a opção que apresenta a sequência correta, segundo a ordem apresentada.
- F – V – F.
- F – V – V.
- V – F – V.
- V – V – F.
- F – F – V.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Arquivo corrente: conjunto de documentos em tramitação ou não que, por seu valor primário (uso administrativo imediato), é objeto de consulta frequente pela entidade produtora. Essa definição justifica o primeiro “V”.
Arquivo intermediário: são documentos originários dos correntes que perderam a consulta regular e têm uso pouco frequente, permanecendo à espera de destinação (eliminação ou transferência ao arquivo permanente). Por serem pouco consultados, a afirmação que os descreve como de uso muito frequente é incorreta, justificando o “F” do meio.
Arquivo permanente: conjunto de documentos preservados em caráter definitivo devido ao seu valor secundário (histórico, jurídico ou cultural), o que torna correta a terceira assertiva — daí o último “V”.
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