Questão FC334079
Os conjuntos de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-fim e atividades-meio e que se
Gestão da Informação e de Documentos
FGV · 2018
Os conjuntos de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-fim e atividades-meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da frequência com que são por eles consultados, são denominados
- arquivos intermediários.
- acervos de protocolo.
- fundos de arquivo.
- arquivos correntes.
- pré-arquivos.
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Gabarito
D
Comentário do professor
Arquivos correntes são o conjunto de documentos produzidos ou recebidos para atender aos objetivos imediatos da atividade administrativa. Mantêm-se junto aos órgãos produtores porque ainda têm valor funcional: necessitam ser consultados e utilizados no dia a dia.
Suas características essenciais são a vigência (continuam relevantes para a gestão) e a frequência de consulta. Por isso devem ficar próximos dos setores de trabalho, organizados para permitir acesso rápido e seguro.
No contexto do ciclo de vida dos documentos, os arquivos correntes correspondem à primeira etapa: enquanto o documento conserva valor operacional, integra esse acervo corrente; quando o uso diminui, segue-se outra destinação.
Em termos práticos, gestão eficiente envolve classificação, acesso facilitado e controle da permanência até sua transferência ou eliminação conforme normas arquivísticas.
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