O conjunto de documentos, em tramitação ou não, que pelo seu interesse e utilidade é objeto de consultas frequentes pela organização é chamado de arquivo:

Gabarito

B

Comentário do professor

A expressão arquivo corrente designa o conjunto de documentos, em tramitação ou não, que pela sua utilidade imediata é alvo de consultas frequentes pela organização.

Esse conceito repousa no chamado valor primário, ou seja, na importância do documento para fins administrativos, legais e fiscais enquanto ainda serve diretamente às atividades da instituição.

A responsabilidade pela gestão do arquivo corrente cabe à entidade produtora, que deve manter os documentos acessíveis, organizados e com rotinas de tramitação e conservação adequadas.

Na prática, reconhecer um arquivo como corrente orienta prazos de guarda ativa, níveis de acesso e procedimentos de arquivamento até que os documentos percam sua utilidade imediata ou sejam transferidos para outras fases de guarda.