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Questão FC334081

Em relação à gestão de documentos, analise as afirmativas a seguir. I. Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou os que, mesmo sem movimentação, constituam consultas f

Gestão da Informação e de Documentos

FGV · 2017

Em relação à gestão de documentos, analise as afirmativas a seguir.


I. Consideram-se documentos correntes  aqueles em curso ou os que, mesmo sem movimentação, constituam consultas frequentes.


II. Consideram-se documentos intermediários  aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.


III. Consideram-se documentos permanentes  os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.


Está correto o que se afirma em

  1. II, apenas.
  2. I e II, apenas.
  3. I e III, apenas.
  4. II e III, apenas.
  5. I, II e III.
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Gabarito

Errado

Comentário do professor

As afirmativas I, II e III estão corretas de acordo com o art. 8º da Lei 8.159/1991, que identifica os documentos públicos como correntes, intermediários e permanentes.

Documentos correntes: são os documentos em curso ou aqueles que, mesmo sem movimentação, constituem objeto de consultas frequentes. Devem permanecer à disposição nos órgãos produtores para uso imediato.

Documentos intermediários: são os documentos que não são de uso corrente nos órgãos produtores e, por interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou o recolhimento para guarda permanente.

Documentos permanentes: conjuntos documentais de valor histórico, probatório e informativo que devem ser preservados de forma definitiva.

Portanto, as três descrições correspondem às definições legais e justificam a escolha da alternativa que afirma I, II e III como corretas.

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