Questão FC334085
A descrição de documentos de arquivo tem como objetivo tornar o acervo acessível e, como produtos, os instrumentos de pesquisa. Relacione os tipos de instrumentos às respectivas de
Gestão da Informação e de Documentos
FGV · 2015
A descrição de documentos de arquivo tem como objetivo tornar o acervo acessível e, como produtos, os instrumentos de pesquisa.
Relacione os tipos de instrumentos às respectivas definições.
1. Guia
2. Inventário
3. Catálogo
4. Repertório
( ) Elaborado segundo um critério, incluindo todos os documentos pertencentes a um ou mais fundos, descritos de forma sumária ou pormenorizada.
( ) Informa sobre a totalidade dos fundos existentes no arquivo.
( ) Descreve pormenorizadamente documentos previamente selecionados pertencentes a um ou mais fundos, segundo um critério.
( ) Descreve a composição do fundo ou parte dele, pela enumeração de suas unidades de arquivamento.
Assinale a opção que indica a relação correta, de cima para baixo.
- 3 – 1 – 4 – 2
- 4 – 1 – 2 – 3
- 3 – 1 – 2 – 4
- 4 – 3 – 2 – 1
- 4 – 3 – 1 – 2
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Gabarito
A
Comentário do professor
A correspondência 3–1–4–2 é assim justificada.
Catálogo: elaborado segundo um critério, reúne documentos de um ou mais fundos com descrição sumária ou pormenorizada. Serve para localizar unidades documentais de forma precisa e costuma aprofundar a descrição iniciada em instrumentos de nível mais agregado.
Guia: instrumento de caráter panorâmico que informa sobre a totalidade dos fundos do arquivo. É a porta de entrada para o pesquisador, indicando composição geral, condições de acesso e dados práticos da instituição.
Repertório: descreve, de forma detalhada, documentos previamente selecionados segundo um critério temático ou documental. Funciona como catálogo seletivo, reunindo itens de interesse específico.
Inventário: descreve a composição de um fundo (ou parte dele) por enumeração das unidades de arquivamento, apresentando estrutura, séries e volumes de forma ordenada.
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